Государственная Дума РФ приняла Закон «О проведении эксперимента по внедрению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками».
В соответствии с ним эксперимент предлагается провести по 31 декабря 2020 года включительно. В ходе него кадровые документы будут вестись в электронном виде без дублирования на бумаге. Это будет касаться и трудовых договоров с работниками.
Эксперимент не будет распространяться на трудовые книжки работников.
Участие работодателей в эксперименте будет только на добровольной основе, они также будут определять виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников.
Работодатель обязан будет за месяц предупредить работников о начале эксперимента, а работник вправе согласиться или отказаться от участия – для этого надо будет подать письменное заявление. Вопросы, касающиеся проведения эксперимента, включая права и обязанности сторон, виды документов, процедуру их создания и использования, должны быть отражены в коллективном и трудовом договорах.
В ходе эксперимента работодатель обязан будет выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней.
Работник вправе в любой момент отказаться от участия в эксперименте, уведомив работодателя в письменной форме. Такой отказ не может быть основанием для изменений условий труда или увольнения.
Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций - участниц определит Минтруд. Бюджетные организации смогут участвовать при наличии источников финансирования, поскольку все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, будет нести работодатель.